やさしい税務会計ニュース
やさしい税務会計ニュース
文書作成日:2017/08/22
個人事業主が作成する帳簿書類等の保存期間

[相談]

 私は個人事業(従業員雇用あり)を営んでいます。開業時から継続して青色申告を行っていますが、帳簿書類が相当な量となっており、できれば廃棄したいと考えています。そこで、個人事業について、税務上の帳簿書類の保存期間を教えてください。


[回答]

 所得税法上、青色申告者は帳簿書類等を下記の期間保存すべきこととされていますので、ご相談の帳簿書類のうち保存期間が経過したものについては、所得税法上の保存義務はないこととなります。


 

 また、青色申告者は、原則として正規の簿記の原則(一般的には複式簿記)により記帳を行わなければなりませんが、簡易帳簿で記帳してもよいことになっています。標準的な簡易帳簿の種類は次のとおりです。

  1. 現金出納帳
  2. 売掛帳
  3. 買掛帳
  4. 経費帳
  5. 固定資産台帳
 なお、納税者の事務負担やコスト負担の軽減などを図るため、一定の帳簿書類については、コンピュータ作成の帳簿書類を紙に出力することなく、ハードディスクなどに記録した電子データのままで保存できる制度があります。ただし、この制度の適用を受けるには、一定の要件があり、あらかじめ所轄税務署長の承認を受ける必要があります。

 また、相談者は従業員を雇用されているとのことですので、原則的に所得税の源泉徴収義務者に該当します。

 この場合、従業員から扶養控除等申告書等の提出を受けられていると思いますが、その申告書等は、その申告書の提出期限の属する年の翌年1月10日の翌日から7年間保存しなければなりません(税務署長から提出を求められた場合には、提出する必要があります)。

 ご参考までに、源泉徴収義務者が保存しなければならない申告書を記載いたします。
  1. 給与所得者の扶養控除等申告書
  2. 従たる給与についての扶養控除等申告書
  3. 給与所得者の配偶者特別控除申告書
  4. 給与所得者の保険料控除申告書
  5. 退職所得の受給に関する申告書
  6. 公的年金等の受給者の扶養親族等申告書
  7. 給与所得者の(特定増改築等)住宅借入金等特別控除申告書
 以上の通り、帳簿書類・申告書等の保存期間は非常に細かく定められていますので、帳簿書類等を廃棄される場合には、事前に必ず当事務所にご相談ください。


[根拠法令等]
 所法148、149、所規56〜65、所規76の3、77、77の3、措規18の23など


※文書作成日時点での法令に基づく内容となっております。
  本情報の転載および著作権法に定められた条件以外の複製等を禁じます。



宿日直を継続して行った場合の所得税の課税関係2017/08/15
電動車いすの販売や修理についての消費税の取扱い2017/08/08
会社の海外研修期間に業務以外の期間が含まれている場合の法人税における取扱い2017/08/01
個人が土地等を収用等された場合の所得税の課税の特例と、買換え資産の取得費2017/07/25
財産評価基本通達の改正による自社株価評価額への影響2017/07/18
休業後再開した場合の消費税の届出2017/07/11
高額特定資産と調整対象固定資産の判定単位について2017/07/04
被相続人が独居で相続人が賃貸暮らしの場合の小規模宅地等の特例2017/06/27
空き家敷地の譲渡所得の特例 1億円要件は?2017/06/20
消費税の任意の中間申告の届出期限等は?2017/06/13
セルフメディケーション税制/適用要件2017/06/06
事業の一部廃業の届出2017/05/30
海外赴任後に賞与支給、確定申告できますか2017/05/23
振替納税している者が期限後申告となった場合2017/05/16
営業権償却 平成29年度税制改正により月額計算へ2017/05/09
お問合せ
吉田信康税理士事務所
〒164-0001
東京都中野区中野3-34-31
大橋ビル4階
TEL:03(3382)8088
FAX:03(3382)8099
WEBでのお問合せ
 
 

2017年7月提携!!
NEW(赤)

社労士

「マイナンバー」
 掲載されました!!

プレジデント


平成27年4月より改正!

改訂版ふるさと納税

     

弥生会計なら自信あり
ぜひお任せください。
弥生で簡単
今月の弥生セミナー
弥生HPより



吉田の趣味のご紹介
囲碁の部屋

マラソンの部屋
またまた出ました!!NEW(赤)
月間ランナーズ
テニスの部屋


新サービスのご紹介
給与計算
相続税